Leerdoel 1 - Plannen

Persoonlijk Leiderschap / Jaar 1 Leerdoel 1 - Plannen BLOK 2 Activiteit 1: Cursus timemanagement Ik heb de cursus timemanagement gedaan bij Newheroes Acadamy (https://www.newheroes.com/nl/trainingen/timemanagement/) Dit heeft me in totaal 6 uur tijd gekost over een span van 6 dagen, ik heb dus elke dag ongeveer een uur aan de cursus gezeten. Wat heb ik geleerd tijdens deze cursus? Ik heb tijdens deze cursus veel dingen geleerd die ik zal gaan gebruiken in het dagelijks leven, bijvoorbeeld hoe belangrijk het is om doelen stellen en ook hoe ik dit het beste kan doen. Ik ben er achter gekomen dat ik niet erg goed ben in het prioriteren van mijn taken, zo ga ik vaak aan de slag met taken die niet belangrijk zijn of doe ik veel taken tegelijk. Door de tips die ik kreeg uit de cursus stel ik nu vaak een lijstje op van taken die ik moet doen en maak ik een volgorde van hoe belangrijk ze zijn. Plantips die ik ook vaak gebruik zijn dat je tijd vrij moet houden in je planning voor onvoorziene taken, regelmatig pauzes inplannen waarin ik even wegga van mijn werkplek en niet op mijn telefoon ga. Ook heb ik geleerd hoe ik rekening kan houden met mijn bioritme tijdens het plannen van taken, zo plan ik in de ochtend meer denkwerk in en ben ik in de middag iets minder productief maar wel creatiever en is dat dus een goed moment om innovatieve ideeën te bedenken, in de avond merk ik dat ik meer energie heb omdat ik dan vaak een grote maaltijd opheb van het diner, dus kan ik rond 21:00 het beste sporten. Hier twee timelapses dat ik met de cursus bezig ben: Timelapse cursus timemanagement , Timelapse cursus timemanagement 2 Reflectie: Ik vond deze cursus erg nuttig, ik ben nu een betere planner en heb veel dingen geleerd die mij in het dagelijks leven gaan helpen. Ik kijk er naar uit om mijn vaardigheden in de praktijk te gaan gebruiken, bijvoorbeeld voor activiteit 3: het maken van een personeelsplanning. Activiteit 2:Boek lezen over plannen Als tweede activiteit heb ik het boek "het ABC van plannen, organiseren en optimaliseren" van Martine Vecht gelezen. De maximale tijd die je voor een boek mag schrijven is 10 uur, dit heb ik dan ook gedaan omdat ik er langer dan dat mee bezig ben geweest. Ik heb een paar weken lang bijna elke avond wat bladzijdes gelezen, dit omdat mijn concentratie vaak na een half uurtje wel op is. Wat heb ik geleerd? Zoals de titel al zegt gaat dit boek over plannen, organiseren en optimaliseren. Het boek is dan ook opgedeeld in deze 3 categorieën met elk weer 2 subcategorieën. Plannen Timemanagement: Door het Benedictijns timemanagement heb ik geleerd dat het goed is om een vast dagritme te hebben, voorheen had ik dat niet echt maar ik probeer nu een dagelijks ritme aan te houden zodat ik rust in mijn hoofd heb en de taken die ik moet doen niet verstrooid worden door de chaos. Ook maak ik me soms schuldig aan planning fallacy, dat is de neiging om van een gunstig scenario uit te gaan en dus te onderschatten hoe lang het duurt om taken te voltooien, daarom zorg ik er nu voor dat ik altijd wat extra tijd inplan voor mijn taken. Prioriteiten stellen: Ik merk vaak dat ik het lastig vind om prioriteiten te stellen en zo dus minder belangrijke taken eerst ga doen, door de ABC-methode heb ik dit nauwelijks meer, het werkt heel simpel, ik verdeel mijn taken onder drie categorieën namelijk A: deze taken MOETEN gedaan worden, deze hebben bijvoorbeeld een deadline die nadert, B: deze taken KUNNEN gedaan worden, ze zijn nuttig maar het is geen ramp om ze even te laten liggen, C: deze taken ZOUDEN gedaan kunnen worden als de andere taken gedaan zijn en er zijn nauwelijks gevolgen als ze niet gedaan worden. Ook heb ik geleerd dat het belangrijk is om doelen te stellen, deze bieden toekomstvisie, focus en motivatie. Organiseren Systematisch werken: Ik heb geleerd om planningen te maken en systematisch te werken met meer structuur. Opgeruimd werken: Ik heb geleerd dat het belangrijk is om een schoon en georganiseerd bureau te hebben omdat het anders kan zorgen voor afleiding en stress, mijn bureau was altijd echt een rommeltje maar ik probeer het nu zo netjes mogelijk te houden. Hieronder zie je een before en after van mijn bureau. Optimaliseren Werkprocessen: Ik heb geleerd om checklists te gaan gebruiken, hierdoor heb je alles op een rijtje en zul je dus nooit een stap overslaan, ook geeft het me motivatie om door te gaan zodra ik taken kan afstrepen. Gedrag: Ik heb gemerkt dan het concept van 'breinboeien' bij mij best wel van toepassing is, het betekent dat je brein altijd 'aan' staat, vooral door het gebruik van smartphones, waar ik me vroeger nog wel eens verveelde gebeurt dat nu nooit meer omdat ik altijd toegang heb tot mijn telefoon of computer. Ik heb me gerealiseerd dat dit op lange termijn veel problemen kan opleveren. Daarom probeer ik nu af en toe om mijn brein volledige rust te geven, door bijvoorbeeld een rondje te wandelen of gewoon eens weg te blijven van beeldschermen. Ook heb ik een dopamine detox geprobeerd, ik vond dit erg lastig maar ik merk wel dat het erg veel voordelen heeft zoals meer rust in je hoofd en niet constant de neiging hebben om je telefoon erbij te pakken. Hier een timelapse dat ik aan het lezen ben: Timelapse lezen , en een timelapse van het opruimen van mijn bureau: Timelapse bureau opruimen Reflectie Ik vond dit een erg nuttige activiteit waarin ik veel heb geleerd, zowel op het gebied van plannen maar ook hoe ik mijn leven kan verbeteren. Wat heb ik geleerd over mezelf? Na het doen van deze twee plannings activiteiten ben ik van mening dat ik beter ben geworden in het plannen, meer structuur heb en mezelf beter ken, dus sta ik dichter bij mijn leerdoel. Ik heb veel geleerd over mezelf als persoon, wie ik ben en wie ik wil worden. Ik kijk er naar uit om mijn vergaarde kennis en vaardigheden in de praktijk te gaan gebruiken. Waar ik nog aan wil werken is mijn discipline, die is wel verbeterd maar nog niet waar ik wil zijn, ik vertoon nog teveel uitstelgedrag en ga daar dus nog verder aan werken in blok 3 en de verdere toekomst. BLOK 3 & 4 Activiteit 3 - Personeelsplanning maken jumbo Voor deze opdracht wilde ik een personeelsplanning gaan maken voor Jumbo, echter kwam ik hier meerder problemen tegen, eerst was er helemaal geen planning maker en moest ik de opdracht een blok opschuiven. Daarna was er een nieuwe planning maker en die wilde me wel helpen, dus ben ik toen op gesprek geweest en heeft hij me wat dingen uitgelegd en de planning meegegeven om te bestuderen, maar hierna werd de bedrijfs structuur helemaal aangepast en kwam er dus weer een nieuwe planning maker die mij weer niet kon helpen. Hierdoor heb ik maar 3 uur gemaakt voor deze activiteit, waaronder het contact en gesprek met de planning maker en het bestuderen van de personeelsplanning.